Политика обработки персональных данных

Система 416

1. Оператор

Оператор персональных данных — [ФИО оператора — задаётся настройкой PDN_OPERATOR]. Система «Система 416» (далее — Система) используется для управления строительными проектами.

2. Чьи данные и какие

3. Цели и основания

Цели: ведение проектов и документации, распределение задач, согласование и выдача документов, подготовка протоколов совещаний и писем, контроль хода строительства, защита Системы от несанкционированного доступа. Основания: согласие субъекта, исполнение договора, стороной которого является субъект, и законные интересы оператора (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»).

4. Где хранятся

Данные хранятся на сервере, расположенном в Российская Федерация (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Доступ к данным объекта получают только его участники; права настраиваются отдельно для разделов, сметы и бюджета, фотографий и камер.

5. Искусственный интеллект

Часть функций (проверки документов, протоколы, письма, ассистент) использует внешнюю языковую модель. Перед отправкой ФИО пользователей и контактных лиц, телефоны и адреса почты заменяются условными метками и восстанавливаются только в ответе внутри Системы. Тексты документов, в которых могут остаться иные сведения о людях, передаются внешнему сервису только в объёме, необходимом для выполнения функции, и не сохраняются Системой у сервиса. Вместо внешнего сервиса может использоваться модель, работающая на сервере оператора.

6. Сроки хранения

7. Права субъекта

Вы вправе получить сведения о том, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их уточнения, блокирования или удаления (обезличивания), отозвать согласие. Запрос направляется оператору; ответ — в течение 10 рабочих дней. Выгрузка ваших данных и их обезличивание выполняются в Системе по вашему запросу.

8. Защита

Вход по логину и паролю, разграничение доступа по объектам, разделам и ролям, журнал действий, передача данных по защищённому соединению (HTTPS), резервное копирование.